Cuadra cada euro que paga la marca. Y no se pasa ningún plazo.
Kelp concilia liquidaciones, abonos y comisiones, prepara el cierre de mes y vigila cada factura, plazo y notificación. Sin teclear nada dos veces.
Lo que pasa hoy.
En administración, un error cuesta dinero y días de trabajo hasta encontrarlo.
El cierre de mes lleva días de cruzar ficheros.
Sábana de ventasFinancierasPólizasInforme del tallerEncuestasObjetivosKelp junta los ficheros de cada mes, cruza cada operación y deja el cierre listo, con lo que no cuadra marcado.
«¿Por qué cobro esto?» Y hay que rehacer el cálculo.
¿Por qué cobro 2.070 €?
Kelp calcula las comisiones con vuestras reglas, y cada euro se puede seguir hasta la operación de la que sale.
Una notificación sin abrir, una factura sin visar, un plazo que se pasa.
Factura por visarCaduca si nadie la aprueba3díasKelp vigila cada plazo y te pone lo que vence lo primero del día, con los días que quedan.
El mes de administración, paso a paso.
De la primera factura al cierre que recibe la asesoría, Kelp trabaja en cada paso. Y lo que aprende de un mes queda para el siguiente.
- 01Los papeles
Cada factura, con su pedido y su albarán
Liquidaciones y abonos, leídos al llegar
- 02El cuadre
Lo cobrado, frente a lo que correspondía
Cada diferencia, con su reclamación
- 03Comisiones
Lo que no cuadra, marcado antes de pagar
Cada euro, explicado a cada persona
- 04El cierre
En el formato que ya recibe la asesoría
Con el informe del mes para la gerencia
¿Qué hace Kelp en administración, en concreto?
Cambio de cuenta bancaria
A partir de ahora, os rogamos que nos paguéis en la cuenta nueva que os indicamos.
Detecta los intentos de fraude antes del pago.
Si un correo pide cambiar una cuenta bancaria o imita a un proveedor, Kelp lo compara con lo de siempre y lo pone lo primero del día.
Expediente · SUV híbridoEntrega el viernes
Pedida a Jorge, antes de la entrega
Cada expediente, completo antes de la entrega.
Kelp revisa los papeles de cada venta, comprueba que cuadran entre sí y pide lo que falta antes de que la marca lo devuelva.
Lucía, a la operación de Pilar le falta la nómina.
Sigue cada operación con la financiera.
Kelp sigue cada operación de la firma a la activación y avisa al vendedor de los papeles que faltan, antes de que se pierda el mes.
Las obligaciones del año, con su fecha.
Las obligaciones del concesionario, de las entregas a la marca a las renovaciones con proveedores, cada una con su fecha. Kelp te las trae unos días antes.
Cada liquidación, cuadrada. Y cada plazo, cumplido.
Una demo con tus liquidaciones de este mes.
Demo a medida →Preguntas de administración.
Las que hacen la dirección financiera y el equipo de administración.
Hablar con nosotros →¿Cómo sabe Kelp lo que nos corresponde?
Lo calcula con las reglas del boletín de la marca y vuestros datos, y lo compara con cada liquidación y cada abono que llega.
¿Paga o firma algo?
No. Kelp prepara, concilia y avisa. Los pagos, los cambios de datos bancarios y las firmas los hace siempre una persona.
¿Calcula las comisiones?
Sí, con vuestras reglas y las de cada sede. Cada euro se puede seguir hasta la operación de la que sale, y los ajustes de dirección quedan registrados.
¿Cambia algo para nuestra asesoría?
No. El cierre sale en el mismo formato que ya recibe la asesoría.
¿Con qué sistemas trabaja?
Con el correo, el gestor de facturas, el DMS, el portal de la financiera y vuestros Excel. Si no hay conexión directa, con el export que ya hacéis.
¿Qué hace con un posible fraude?
Lo pone lo primero del día y explica por qué no cuadra. Nunca paga ni cambia una cuenta: eso lo decide una persona.